# Abonnements & dépenses FD Shift — outils de la collaboration GS

> **Draft en cours d'audit** par Florence (2026-08-29).
> Ces abonnements sont **facturés à FD Shift** mais utilisés au bénéfice de la mission Germain Simoneau / Carmine Capital.
> **⚠️ Non refacturés à Carmine à ce jour.**
> Une fois l'audit terminé : cadrage de la refacturation dans le tab *Sujets à trancher*.

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## Make (Celonis Inc.)

- **Plan** : Core — 10 000 opérations / mois
- **Coût** : **108 $ USD / an** = **92,99 € TTC** (débit du 10/12/2025)
- **Période en cours** : 10 décembre 2025 → 10 décembre 2026
- **Démarré le** : 10 décembre 2025
- **Renouvellement** : 10 décembre 2026 (annuel automatique)
- **Organization ID** : 933188
- **Dernière facture** : LV5BW2FD-0001 (10/12/2025, 108 $)
- **Vendeur** : Celonis Inc. — billing@make.com — US EIN 61-1797223
- **Facturé à** : Doloire Florence, 28 rue des Crêtes, 49570 Montjean sur Loire
- **Payé par** : FD Shift (CB ****2324)
- **Statut refacturation** : ❌ **Non refacturé** — aucun remboursement FINASSAY sur le relevé bancaire, à refacturer intégralement (92,99 €)
- **Usage** : automatisations back-office Hub (ingestion RP, repreneurs, mails, sync Outlook)

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## Airtable

- **Plan** : Team Annual — 240 $ USD / an / seat
- **Workspace** : FD OFFICE (ex-Dolofamily) — ID `wspheojXuK2hH6z7h`
- **Seats actifs** :
  - Florence (seat #1) — depuis 05/12/2025
  - Germain (seat #2) — depuis 05/01/2026 (facturé au prorata)
- **Coût année en cours** (05/12/2025 → 05/12/2026) : **479,98 $ USD = 410,89 € TTC** total
  - Facture Q4ARNGBM-0001 (05/12/2025, 240 $ → **205,99 €**) — seat Flo, 12 mois
  - Facture Q4ARNGBM-0002 (05/01/2026, 239,98 $ → **204,90 €**) — ajout seat GS au prorata (11 mois)
- **Coût régime croisière** : **480 $ USD / an** (2 seats × 240 $) ≈ 410 € au taux 2025
- **Renouvellement** : **05/12/2026** — Airtable aligne tout sur la date anniversaire du 1er seat (les deux seats renouvellent ensemble)
- **Vendeur** : Airtable, 1 Front Street, Floor 28, San Francisco CA 94111 — support+billing@airtable.com
- **Payé par** : FD Shift
- **Usage** : CRM Carmine Capital + Compta FINASSAY + Chantiers
- **Statut refacturation** : ❌ **Non refacturé** — aucun remboursement FINASSAY sur le relevé bancaire, à refacturer intégralement (410,89 € pour le cycle en cours)
- **Note** : historique — démarrage sur offre gratuite en juin 2025, bascule Team en décembre 2025, ajout GS en janvier 2026

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## MindMeister (MeisterLabs GmbH)

- **Plan actuel** : MindMeister Pro — Licence 2 utilisateurs (Team), facturé annuellement
- **Coût actuel** : **201,60 € TTC / an**
- **Renouvellement** : **29 novembre 2026** — reconduction **tacite**
- **Vendeur** : MeisterLabs GmbH, Zugspitzstrasse 2, 85591 Vaterstetten, Allemagne — VAT DE247139684
- **Usage** : mindmaps des CR de RDV, ingestion notes (skill `ingestion-notes`)
- **Mécanique** : abonnement **contractuellement au nom de FINANCIERE DE L'ASSAY** (Bill to sur toutes les factures MeisterLabs), mais avance de trésorerie faite par **FD Shift** (CB ****2324). FD Shift refacture ensuite à FINASSAY pour équilibrer.

### Historique bancaire (compte FD Shift)

**Cycle 2024-2025 — ✅ intégralement refacturé**

| Date | Sens | Montant | Détail |
|---|---|---|---|
| 29/11/2024 | 💸 payé | −100,80 € | MindMeister Pro 12 mois (fact. 4992755) — user Flo, période 29/11/2024 → 29/11/2025 |
| 29/11/2024 | 💸 payé | −136,08 € | Autre abo MeisterLabs (2ᵉ user ?) |
| 07/12/2024 | 💸 payé | −98,33 € | MindMeister Pro 12 mois (fact. 5005627) — user GS, période 07/12/2024 → 07/12/2025 |
| 07/12/2024 | 💸 payé | −132,73 € | Autre abo MeisterLabs |
| **Total payé FD Shift 2024** | | **−467,94 €** | |
| 02/01/2025 | 💰 remboursé | +98,33 € | Refacturation FINASSAY |
| 02/01/2025 | 💰 remboursé | +132,73 € | Refacturation FINASSAY |
| 06/01/2025 | 💰 remboursé | +100,80 € | Refacturation FINASSAY |
| 06/01/2025 | 💰 remboursé | +136,08 € | Refacturation FINASSAY |
| **Total remboursé FINASSAY** | | **+467,94 €** | Solde ✅ |

**Cycle 2025-2026 — ⚠️ non refacturé à ce jour**

| Date | Sens | Montant | Détail |
|---|---|---|---|
| 28/11/2025 | 💸 payé | **−201,60 €** | MindMeister Pro Team 2 users, période 28/11/2025 → 29/11/2026 (fact. 120001370 - 5500890 · 168 € HT + 33,60 € TVA · promo BUNDLE30 30%) |
| 28/11/2025 | 💸 payé | −272,16 € | MindTask (abo parallèle, annulé) |
| 02/12/2025 | 💰 remboursé | +272,16 € | Remboursement MeisterLabs pour MindTask annulé (solde neutre) |
| **Solde dû par FINASSAY** | | **−201,60 €** | ⚠️ **À refacturer** |

**Bascule 2025** : les 2 abos individuels Pro 2024 (Flo + GS) ont été consolidés en **1 seul abo Team 2 users** au 29/11/2025.

**Abo terminé** : MindTask, payé 272,16 € le 28/11/2025 puis annulé et intégralement remboursé le 02/12/2025.

- **Statut refacturation** : ⚠️ **201,60 € à refacturer à FINASSAY** (cycle 2025-2026)

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## Claude Cowork (Anthropic)

- **Plan actuel** : **180 € / mois** TTC (à confirmer — probablement Claude Max niveau supérieur)
- **Facturation** : **mensuelle**, facturé le 21, prélèvement bancaire le 22
- **Vendeur** : **Anthropic** depuis juin 2026 (avant : Claude.ai — bascule au moment de l'upgrade de plan)
- **Payé par** : FD Shift
- **Usage** : Cowork mode Claude — **les tâches back de GS consomment les tokens de l'abo FD Shift**
- **Statut refacturation** : ❌ **Non refacturé** — Flo confirme aucune refacturation à date
- **Note** : mécanique à documenter (comptage tokens, split usage GS vs FD Shift)

### Historique de facturation

| Date débit | Montant TTC | Émetteur | Détail |
|---|---|---|---|
| 06/03/2026 | 18,00 € | Claude.ai | Démarrage / setup |
| 10/03/2026 | 74,06 € | Claude.ai | Plan mensuel initial (prorata mars) |
| 10/04/2026 | 90,00 € | Claude.ai | Plan mensuel initial |
| 10/05/2026 | 90,00 € | Claude.ai | Plan mensuel initial |
| 21/05/2026 | 123,06 € | Claude.ai | **Upgrade de plan** (prorata basculement) |
| 22/06/2026 | 180,00 € | **Anthropic** | Nouveau plan mensuel (bascule d'émetteur) |
| 22/07/2026 | 180,00 € | Anthropic | Nouveau plan mensuel |
| 22/08/2026 | 180,00 € | Anthropic | Nouveau plan mensuel |
| **Total à date (mars → août 2026)** | **935,12 €** | | 6 mois cumulés, aucun remboursement FINASSAY |

- **Rythme annualisé actuel** : 180 € × 12 = **~2 160 € / an** au régime croisière
- **À refacturer à date** : **935,12 €** (6 mois)

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## Dropbox

- **Plan** : Pro (obligatoire pour accéder à la data GS — l'abo Basic ne suffit pas)
- **Coût** : **119,88 € TTC / an** (montant stable depuis 2021)
- **Facturation** : annuelle, prélèvement autour du **5 janvier**
- **Prochain renouvellement** : **05 janvier 2027** (annuel automatique)
- **Vendeur** : Dropbox
- **Payé par** : FD Shift depuis 2021
- **Usage** : stockage & partage des données Carmine (contrainte technique de la mission)
- **Statut refacturation** : ❌ **Jamais refacturé** — Flo confirme aucune refacturation depuis 2021

### Historique bancaire (6 ans consécutifs)

| Date débit | Montant TTC | Cycle |
|---|---|---|
| 05/01/2021 | 119,88 € | 2021 |
| 12/01/2022 | 119,88 € | 2022 |
| 05/01/2023 | 119,88 € | 2023 |
| 05/01/2024 | 119,88 € | 2024 |
| 05/01/2025 | 119,88 € | 2025 |
| 05/01/2026 | 119,88 € | 2026 (cycle en cours) |
| **Total cumulé 6 ans** | **719,28 €** | Aucun remboursement FINASSAY |

- **Point à trancher avec GS** : refacturer **le cycle en cours seul** (119,88 €) ou **récupérer le rétroactif 6 ans** (719,28 €) ? À flagger dans le tab *Sujets à trancher*.

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## Autres (à identifier lors de l'audit global)

- [ ] Domaines & hébergement (fdshift.fr, hub-gs.fdshift.fr, Vercel…)
- [ ] Supabase (plan payant si dépassement free tier)
- [ ] Autres SaaS professionnels utilisés au bénéfice de la mission

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## Synthèse à date

| Outil | Coût cycle en cours TTC (EUR) | Statut refacturation | Prochaine échéance |
|---|---|---|---|
| Make Core | **92,99 €** (108 $, annuel) | ❌ À refacturer | 10/12/2026 |
| Airtable Team (2 seats) | **410,89 €** (479,98 $, annuel) | ❌ À refacturer | 05/12/2026 |
| MindMeister Pro (2 users) | **201,60 €** (annuel) | ❌ À refacturer | 29/11/2026 |
| Claude Cowork | **935,12 €** (mars → août 2026, 6 mois) · rythme 180 €/mois | ❌ Jamais refacturé | Mensuel (le 22) |
| Dropbox Pro | **119,88 €** (annuel) | ❌ Jamais refacturé | 05/01/2027 |
| **Total à refacturer FINASSAY à date (cycles en cours)** | **≈ 1 760,48 €** | | |

### Rétroactif Dropbox

Dropbox est facturé à FD Shift depuis 2021 sans jamais avoir été refacturé : **719,28 € cumulés sur 6 ans** (6 × 119,88 €). À trancher : refacturer intégralement, forfaitairement, ou renoncer au rétroactif ?

### Rythme annualisé (régime croisière post-audit)

| Outil | Rythme annualisé |
|---|---|
| Make Core | ~93 € |
| Airtable Team (2 seats) | ~410 € |
| MindMeister Pro | 201,60 € |
| Claude Cowork | ~2 160 € (180 €/mois × 12) |
| Dropbox Pro | 119,88 € |
| **Total annualisé** | **~2 984 € / an** |

**Note comparative** :
- Cycle **2024-2025** : ✅ 467,94 € (MindMeister uniquement) intégralement refacturés et remboursés par FINASSAY
- Cycle **2025-2026** en cours : ❌ **1 760,48 € payés par FD Shift à date, aucun remboursement** — 4 nouveaux outils (Make, Airtable, Claude Cowork, Dropbox) n'ont **jamais été refacturés depuis leur souscription**
- Sujet **critique** à porter dans le tab *Sujets à trancher* GS/FD : mise en place d'un cycle de refacturation systématique + traitement du rétroactif